Recepcionista Administrativa - San Salvador

Requisitos:

• • Perfil de contratación:
  
  
  • • Estudiantes de administración de empresas, relaciones internacionales o mercadeo internacional.
  • • Nivel de inglés intermedio - avanzado.
  • • Conocimiento de procesos administrativos y talento humano.
  • • Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
  • • Conocimiento de proyectos de cooperación y donaciones.
  • • Manejo de paquete ofimática.
  • • Edad de 25 a 35 años

Actividades a realizar:

• • Funciones:
  
  
  • • Ayudar al presidente de la fundación, y a las diferentes gerencias con tareas de traducción de documentos, copia de documentos,
    
    redacción de actas de reuniones, reportes, redacción de amonestaciones, memorándums, etc.
  • • Atender el teléfono y mantener actualizado el correo electrónico.
  • • Enviar formulario de solicitud para voluntarios y misioneros.
  • • Preparar la primera entrevista a los nuevos empleados que apliquen para un trabajo en la fundación en conjunto con Asistente
    
    Operativo.
  • • Realizar cotizaciones de insumos, materiales y servicios requeridos en la fundación.
  • • Coordinar eventos, redactar y entregar informes anuales en inglés y español sobre los programas y proyectos.
  • • Redactar y presentar memoria de labores cada año.
  • • Programar y asistir a todas las reuniones de CONAPINA.
  • • Asistir a reuniones internas y de la junta directiva de la fundación, fungir como anfitrión y levantar un acta para ser firmado por el
    
    secretario/a de la junta directiva.
  • • Apoyar en la redacción de aplicaciones para proyectos de cooperación o subvenciones para la fundación.
  • • Apoyar en actividades de voluntario/a en los centros y eventos.
  • • Supervisar la existencia de medicamentos básicos en el botiquín de primeros auxilios.
• • Obligaciones:
  
  
  • • Monitorear el personal de la fundación que visita los centros del CONAPINA.
  • • Proveer documentación o información sobre actividades de la fundación en casos de extrema urgencia, incluso en horario no laboral.
  • • Encargado/a caja chica para Fundación Sus Hijos.
  • • Emitir cheques y hacer depósitos bancarios.
  • • Emitir recibos de donaciones y llevar el control y orden de los recibos emitidos.
  • • Consolidar la información obtenida de los reportes de los proyectos de la fundación para la elaboración de un informe anual.
  • • Organizar, marcar y remitir a gerencia los recibos o facturas entregados en oficina de todos los programas de la fundación.
  • • Mantener los archivos organizados y actualizados.

Ofrecemos:

• • Se ofrece:
  
  
  • • Salario $385.00 mensuales.
  • • Prestaciones de ley.
  • • Estabilidad laboral.
  • • Buen ambiente laboral.
  • • Horario laboral de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm