Recepcionista Administrativa - San Salvador

Empresa: Fundación Sus Hijos
Tu Postulación: Aún no te has postulado. Postúlate o Refiere por recompensas
Ubicación: San Salvador, El Salvador
Correo de empresa: *********@*******.com (Ver email)
WhatsApp:  Enviar WhatsApp
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DESCRIPCION DEL PUESTO


Requisitos:

  • • Perfil de contratación:

    • • Estudiantes de administración de empresas, relaciones internacionales o mercadeo internacional.
    • • Nivel de inglés intermedio - avanzado.
    • • Conocimiento de procesos administrativos y talento humano.
    • • Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
    • • Conocimiento de proyectos de cooperación y donaciones.
    • • Manejo de paquete ofimática.
    • • Edad de 25 a 35 años

Actividades a realizar:

  • • Funciones:

    • • Ayudar al presidente de la fundación, y a las diferentes gerencias con tareas de traducción de documentos, copia de documentos,

      redacción de actas de reuniones, reportes, redacción de amonestaciones, memorándums, etc.
    • • Atender el teléfono y mantener actualizado el correo electrónico.
    • • Enviar formulario de solicitud para voluntarios y misioneros.
    • • Preparar la primera entrevista a los nuevos empleados que apliquen para un trabajo en la fundación en conjunto con Asistente

      Operativo.
    • • Realizar cotizaciones de insumos, materiales y servicios requeridos en la fundación.
    • • Coordinar eventos, redactar y entregar informes anuales en inglés y español sobre los programas y proyectos.
    • • Redactar y presentar memoria de labores cada año.
    • • Programar y asistir a todas las reuniones de CONAPINA.
    • • Asistir a reuniones internas y de la junta directiva de la fundación, fungir como anfitrión y levantar un acta para ser firmado por el

      secretario/a de la junta directiva.
    • • Apoyar en la redacción de aplicaciones para proyectos de cooperación o subvenciones para la fundación.
    • • Apoyar en actividades de voluntario/a en los centros y eventos.
    • • Supervisar la existencia de medicamentos básicos en el botiquín de primeros auxilios.
  • • Obligaciones:

    • • Monitorear el personal de la fundación que visita los centros del CONAPINA.
    • • Proveer documentación o información sobre actividades de la fundación en casos de extrema urgencia, incluso en horario no laboral.
    • • Encargado/a caja chica para Fundación Sus Hijos.
    • • Emitir cheques y hacer depósitos bancarios.
    • • Emitir recibos de donaciones y llevar el control y orden de los recibos emitidos.
    • • Consolidar la información obtenida de los reportes de los proyectos de la fundación para la elaboración de un informe anual.
    • • Organizar, marcar y remitir a gerencia los recibos o facturas entregados en oficina de todos los programas de la fundación.
    • • Mantener los archivos organizados y actualizados.

Ofrecemos:

  • • Se ofrece:

    • • Salario $385.00 mensuales.
    • • Prestaciones de ley.
    • • Estabilidad laboral.
    • • Buen ambiente laboral.
    • • Horario laboral de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm




CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: SVC 356.00 - 400.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Idiomas: Inglés Intermedio
Estudios Mínimos: Licenciatura
Edad: De 25 a 35 años
Sexo: Indistinto
Conocimientos Informáticos: Excelente Presentación, Facilidad De Palabra, Herramientas Ofimaticas, Ingles, Internet, LOGISTICA, Trabajo En Equipo
- Disponibilidad para viajar



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